文控管理系統
概述
遵循ISO/GMP等質(zhi)量體系文件標(biao)準的(de)(de)貫(guan)標(biao)企(qi)業的(de)(de)傳統文控(kong)(kong)方(fang)式采用紙質(zhi)管(guan)(guan)理(li)(li)，存(cun)在(zai)查閱不方(fang)便、審核效率(lv)低、文檔(dang)分發回(hui)(hui)收管(guan)(guan)理(li)(li)繁瑣(suo)、易出(chu)錯、難維護等問(wen)題(ti)， 鴻富(fu)華(hua)文控(kong)(kong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統重(zhong)點(dian)解決了企(qi)業遇到(dao)的(de)(de)此類問(wen)題(ti)。鴻富(fu)華(hua)文控(kong)(kong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統遵循國(guo)際文檔(dang)質(zhi)量體系標(biao)準，基于鴻富(fu)華(hua)文控(kong)(kong)管(guan)(guan)理(li)(li)系統工作流(liu)引擎(qing)的(de)(de)強大流(liu)程管(guan)(guan)理(li)(li)功(gong)能和文檔(dang)全(quan)生命(ming)周期管(guan)(guan)理(li)(li)，對ISO文檔(dang)的(de)(de)編制、修改、審核、分發、收回(hui)(hui)、借閱、廢止、回(hui)(hui)顧等流(liu)程進行全(quan)生命(ming)周期的(de)(de)電子化(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)，為企(qi)業節省(sheng)大量文件管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)人工成本。通過在(zai)系統中建立的(de)(de)企(qi)業文控(kong)(kong)中心(xin)，幫助企(qi)業提高文控(kong)(kong)管(guan)(guan)理(li)(li)效率(lv)，落(luo)實質(zhi)量管(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念，規范管(guan)(guan)理(li)(li)。
企業非結構化數據現狀
- 難以保證大量文件的安全性，遇到病毒感染與硬盤損壞，或非法盜用等情況時，數據安全受到威脅；
- 質量文件的建立、變更，需由相關人員來辦理審核和分發，多人共同審核費時費力，辦理周期長、審核效率低；
- 大量的體系文件儲存在員工電腦中，文檔不能分級別分權限查看管理，造成機密文件泄漏；
- 隨著時間積累，文件逐漸增多，快速查找調閱文件變得越來越困難；
- 文件有時關聯許多其他文檔，如需徹底了解一份文件經常需要查詢調用多份文檔；
- 公司部門及分公司人員眾多，同一項目多人協作極為不便，跨地域協同辦公更為困難；
- 文件修改后，沒有形成新版本文件的版本號記錄，導致文件版本混亂、使用不正確等情況；
- 文件編號越來越長，手動編號非常困難，不僅浪費了大量時間，還容易出現錯誤，并且屢屢出現編號混亂的情況。
ISO文控管理面臨的挑戰
基于文件云構建的企業ISO文控管理平臺
ISO文控管理數據鏈全視圖
ISO文控管理安全視圖，可信可查、歸檔存證、流程規范
ISO文控管理平臺功能架構圖
